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【瞭解對方,使職場討論也可以輕鬆應對】

「談判」在我們職場既定印象裡,感覺時常...

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【瞭解對方,使職場討論也可以輕鬆應對】

「談判」在我們職場既定印象裡,感覺時常是嚴肅的。因此,我們常會說「過十分鐘後,我們一起去會議室作討論」,但應該很少人會說「過十分鐘後,我們一起去會議室作談判」。
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有趣的是,討論內容中,就明明摻雜著「談判」的意涵,卻似乎擔心著,會議氣氛不自在,所以說好聽的是「討論」,可是氣氛依舊嚴肅啊!
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然而,「談判」的意思是什麼?為什麼職場中,盡量避免提起呢?
解答是,「談判」是一種解決問題的思考模式,透過雙方的商議,找到一種協調彼此利益的方式。顯然,「談判」是一種職場上,呈現「雙贏」結果,不過,有時候,我們卻常見會議中,大家卻是廝殺個你死我活,誰也不相讓。
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Joan是負責公司車輛管理的專員,有一天,主管詢問Joan「我剛經過停車場,我們公司RBC-999那台車的左側,怎麼會有1公分的擦撞痕,你知道嗎?」
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此時,Joan完全不知情。連忙與主管說,會立即確認後,並找出「造事者」(造成事情發生者)。
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由於,公司車是各部門允許借用的,Joan第一時間走出到辦公室正中間,大聲詢問「誰是1公分擦撞痕的造事者?」先是看見大家茫然不清楚的臉,接著,同事們彼此交頭接耳的樣貌,使Joan急著像熱鍋上螞蟻,便開始翻閱RBC-999每天借車紀錄,一位接著一位詢問著公司的同事,可惜這方法,依舊不見成效。
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此時,Joan突如其來的「若大家都不承認的話,廠商估價後的價格,就由所有借過車的人,一起來分攤」,使這個月借過公司車的同事,非常不能接受。
某部門主管,甚至跳出來維護自己組員,「我剛有下去看過RBC-999擦撞痕,若是一般人開車前,根本不會注意到」「那又如何知道,是不是剛好自己使用車輛的時候,被其他車所擦撞?」
Joan也很理直氣壯的回覆「所以,只要是公司車?就不用小心維護就是了?」
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最後,也就在Joan回覆完這句話後,各方持續爭吵半小時後,仍沒有一個具體的結果。這段故事,到底出了什麼問題呢?是Joan錯了嗎?還是借用車的同事們錯了呢?
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其實,很多時候的「討論」,我們會時常只顧著自己的立場,完全沒有考慮到對方的立場,就一副想把對方擊垮一樣,這樣的「討論」結果肯定是無解。
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那我們該如何輕鬆營造「雙贏」呢?在閱讀完《圖解‧職場心理學》內容中,整理出3點實用的方式:

1. 營造出和諧的氣氛:善用輕鬆的肢體語言作表達,例如微笑,及和緩的手勢。
2. 透過角色扮演來預測對方的行為:使我們在談判中,能更瞭解對方所需及立場,使我們能更輕鬆應對。
3. 預留合理的妥協空間:為了達成共識,願意作出適當妥協的誠意,避免只想著自己利益最大化的想法。

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好書連結|
《圖解‧職場心理學:職場人際水太深?自備麻煩避雷針!》
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你們是否也有遇過類似經驗呢~ 😊
你們會怎麼處理呢?🤗


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以人資經驗,寫實出暗黑棋盤,使陷於其中的新鮮人及求職者,都能從這看見一道屬於自己想要的曙光。 校園講座、出版社邀稿、職涯諮詢等,歡迎來信 [email protected]
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